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      產品與服務PRODUCTS AND SERVICES
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      文件共享平臺

      該平臺為公司內部文件共享平臺,主要承載融通內部員工的文件傳遞、資源交換、資料共享和遠程緩存等任務。

      一、    平臺注冊和登陸

      (1)   平臺登錄

      點擊以下鏈接,輸入用戶名、密碼,出現如下界面。

      http://file.rtzhiyuan.com

      注意:可能會提示安全證書問題,忽略并繼續訪問即可。

      (2)   更改密碼

      用戶可在登錄界面點擊忘記密碼對密碼進行更改。

      點擊忘記密碼后,根據提示輸入用戶名,系統會向用戶的公司郵箱內發送一封確認郵件,點擊確認郵件內的鏈接,根據提示即可修改密碼。

      二、      使用介紹

      用戶一般使用Drive方式登陸。在公司內網環境下,輸入地址后將登入系統。登陸成功后,右側類別欄中將出現的文件、團隊文件夾、與我共享、與他人共享、最近瀏覽、已加星標、回收站等項目。下面將對如上功能進行一一介紹。

      1.    我的文件

      用戶可將資料傳輸進入我的文件欄目中,作為私人存儲。此存儲區域不與其他用戶的數據發生共享關系(用戶主動分享除外)。如具備和用戶的本地電腦同步需求,可下載應用軟件Synology Drive。下載地址可使用主界面右下角的圖標(不同用戶可能有所不同)中,客戶端下載客戶端進行下載(需保證外網連接正常)。

      2.    團隊文件夾

      團隊文件夾欄目是本系統的精髓。用戶可在本欄目中的子欄目進行資料的訪問,編輯和下載。

      (1)   用戶權限

      用戶可以對所有部門文件夾進行查看、下載操作,只能對所屬部門文件夾進行修改、刪除操作。

      (2)   打開文件

      用戶可在左側類別欄中打開需要的文件樹,在右側展示欄中雙擊想要打開的文件。目前,Drive可以自動識別如下文件:

      -      Microsoft Office Word文件(.doc,.docx

      -      Microsoft Office PowerPoint文件(.ppt,.pptx

      -      Microsoft Office Excel文件(.xls,.xlsx

      -      Microsoft 文本文檔文件(.txt

      -      圖像文件(.jpg,.jpeg,.bmp,.png

      -      Adobe PDF 便攜文檔格式(.pdf

      -      常見音頻文件(.mp3,.wav.,.wma等)

      -      常見視頻文件(.avi,.mp4,.mkv等(H.264XVID編碼)

                  經過Drive自動識別的文件可實現在線編輯和查看(需要Chrome內核或Fireox內核瀏覽器),無需下載如需下載,可右鍵點擊下載按鈕。沒有識別的文件雙擊后自動判別為下載模式,將彈出瀏覽器默認下載框,用戶可保存在本機。

      (3)   文件分享

      文件分享可允許用戶將某個特定的文件突破權限設定,自定義權限和指定用戶,將需要的文件進行合理的工作協作。點擊想要進行協作的文件。在上方工具欄中,點擊按鈕進行分享。在彈出的界面中,可以設定被分享的權限。設定好后,可以復制共享的鏈接發送給制定的用戶,即可完成分享操作。


      (4)   文件上傳

      在左側文件樹中選擇要上傳的文件夾,在右側展示欄上方點擊按鈕。在彈出的二級菜單中按鈕,然后將需要上傳的文件或將文件夾拖入瀏覽器中央的選擇框內,按確定鍵開始上傳。

      戶可在左側按鈕處,點擊查看具體進度和項目內容。

      (5)   文件加密

      根據不同的業務需求,部分文件可能需要進行加密處理。選擇需要加密的

      文件,右鍵點擊“加密”,根據提示對文件進行密碼設置即可。


      三、      APP登錄

      Drive支持移動客戶端的管理。iOSAndroid用戶可掃描下方二維碼進行下載。Android用戶需要使用瀏覽器進行掃描,不可使用微信和QQ。


      安裝完成后,點擊桌面上的淺藍色Drive圖標。 在地址欄輸入:www.rtzhiyuan.top:5501,在用戶名和密碼欄輸入相應的登錄數據,勾選HTTPS,點擊登陸,即可正常使用。



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